Acta evaluación Trabajos Fin de Estudios

INSTRUCCIÓN TÉCNICA para la cumplimentación de la calificación

de los Trabajos Fin de Estudios de Grado y

Máster en IA de la Escuela Politécnica Superior

• Una vez depositado por el estudiante el Trabajo Fin de Estudios (TFE), en el repositorio institucional DEPOSITA, la Secretaría del Centro recuperará una copia en pdf y la ubicará en el servidor de la EPS, destinado exclusivamente a la gestión de tribunales de TFE (en adelante Servidor “tribunaleseps”) y en el que se habilitará una carpeta por cada estudiante que deba ser evaluado en la convocatoria que corresponda.
• El acceso a este repositorio estará abierto a todo el PDI del centro adecuadamente autenticado.
•  No obstante, sólo podrán acceder los miembros titulares y suplentes, nombrados por la Comisión de Garantía de Calidad del título (CGCT), a la carpeta con datos del estudiante que deban evaluar.
• El profesor, desde el momento de su nombramiento, podrá acceder a la carpeta del estudiante desde cualquier ordenador, dentro del entorno UNIZAR, con el fin de poder leer el trabajo y, si lo desea, preparar la calificación de algunos aspectos no relacionados con el acto de la defensa.
• En el momento de la defensa del TFE, el tribunal dispondrá de un ordenador, en la sala o aula donde se desarrolle la defensa, desde el que podrá acceder al servidor “tribunaleseps”
• En los espacios donde no exista un ordenador fijo, se facilitará un ordenador portátil para poder acceder al servidor “tribunaleseps”
• En la carpeta de cada estudiante, y junto con la copia en pdf del TFE, se depositará la propuesta, el resumen, el informe del director y un libro Excel con la rúbrica y la hoja de cálculo de apoyo para el cálculo de la calificación final, con datos personalizados.
• La hoja de cálculo es un libro Excel que consta de 3 hojas:
• La primera, ENTRADA DE DATOS, contiene la tabla de evaluación que cada uno de los miembros del tribunal debe cumplimentar introduciendo sus calificaciones (Ver nota 1), sobre 10 puntos, en las celdas al efecto. En la columna, TRIBUNAL: CALIFICACIÓN PONDERADA POR BLOQUES, aparecerán reflejadas las medias aritméticas de las calificaciones de los tres miembros del tribunal, así como la media ponderada de las calificaciones de las diferentes dimensiones. La hoja de cálculo tiene las restricciones oportunas para que, en el caso de que alguno de los tres apartados que refleja el Art. 10.2 de la normativa esté suspenso, independientemente de que la media ponderada final supere el 5,0, la calificación final coincida:
• con la media ponderada resultante, si ésta no alcanza el 5.0
• con 4.0 si la media ponderada resultante supera el 5.0
• La segunda, VALORACIÓN DEL TRIBUNAL, se cumplimenta automáticamente con los datos introducidos en la anterior.
• La tercera, RÚBRICA, contiene la descripción de los distintos niveles de adquisición de cada una de las dimensiones a evaluar y debe servir como orientación. Está disponible también en el siguiente enlace y en la guía docente del TFE de cada una de las titulaciones.
• La documentación cumplimentada en el servidor “tribunaleseps” y en cada carpeta del estudiantedeberá guardarse con los datos introducidos.
• Desde el servidor “tribunaleseps”, el tribunal podrá imprimir y firmar el documento “Valoración del tribunal” para entregarlo posteriormente en Secretaría. La impresión se realizará en la impresora de la Conserjería. los ordenadores a utilizar estarán autorizados ya previamente para realizar esta opción (Ver nota 2).
• Si el tribunal no desea imprimir este documento, bastará con que lo guarde en el servidor “tribunaleseps” y opte por rellenar el documento en papel que se entrega al tribunal el día de la defensa.
• Los documentos guardados en el servidor “tribunaleseps” se utilizarán a efectos de explotación de datos, enfocados a la mejora de la calidad de las titulaciones, con el consiguiente anonimato de los agentes implicados (estudiantes y profesores).

(1) Cada miembro del tribunal puede decidir las calificaciones de los apartados “Aspectos formales” y “Contenido” previamente o en el mismo acto de defensa.

 (2) No obstante, el día de la defensa la Secretaría facilitará al tribunal una carpeta con la siguiente documentación, por si desean presentar este último documento en formato papel:

• Rúbrica
• Valoración del tribunal del TFE (FR-7218-7)
• Acta de calificación del TFE (SIGMA)
• Informe del tribunal del TFE (FR-7218-8)
• Acta de incidencias del tribunal del TFE (FR-7218-6)

Transitoriedad: Hasta que el servidor “tribunaleseps” esté disponible, y funcionando con los sistemas de seguridad de accesos y de datos suficientemente comprobados, se facilitará a cada tribunal un ordenador portátil con una carpeta del estudiante que deben calificar y todos los datos que precisen para actuar según lo establecido en esta instrucción.

Esta instrucción entrará en vigor a partir de la convocatoria de defensa del mes de noviembre.

Huesca 30 de octubre de 2015