Area de Administracion y Secretaría. Horarios y servicios de la Escuela Politécnica Superior de Huesca

Información y atención al usuario

• Información y atención personalizada a los usuarios, en el ámbito de cada servicio, de forma presencial, telefónica o telemática.

• Información colectiva y pública para temas de carácter general, mediante tablones de anuncios, expositores electrónicos, página web de la EPS, herramientas de web social y listas de distribución.

• Asesoramiento y visitas guiadas a usuarios, individuales o en grupo.

• Información a los estudiantes de nuevo ingreso, participando en las jornadas de bienvenida.

• Información a los estudiantes del centro sobre asuntos de movilidad y procedimientos académicos (trabajos de fin de estudios: grado y máster) participando en las reuniones informativas que a tal efecto se convocan.

• Colaboración en las actividades de tutorización de estudiantes: Programa Mentor.

• Colaboración en las actividades transversales que se organizan en el centro: conferencias, exposiciones, etc.

Gestión del personal

• Emisión de certificados sobre actividad docente realizada en el centro y participación en órganos colegiados de centro.

• Información sobre cualquier trámite relacionado con UNIZAR.

Gestión académica

• Tramitación de las solicitudes de admisión de alumnos y de cambios de estudios. Matrícula y procesos relacionados.

• Tramitación de las solicitudes de convalidaciones, adaptaciones, transferencia y reconocimientos de créditos, simultaneidad, permanencia…

• Trabajos de fin de estudios en titulaciones de grado y máster (TFG, TFM).

• Generación y gestión administrativa de las actas de examen, así como de la recepción y tramitación de modificaciones diligenciadas.

• Expedición y entrega al interesado de las certificaciones académicas.

• Movilidad de estudiantes.

• Gestión de títulos.

• Publicación de horarios de clase y calendario de exámenes.

• Gestión académica de los estudios propios (admisión, matrícula, seguimiento de los pagos de las tasas, títulos, tramitación de las memorias e informes…).

• Tramitación del Plan de Ordenación Docente.

Oficina auxiliar en materia de registro de la Universidad de Zaragoza

• Recepción, clasificación y distribución de documentos que se reciben o envían desde la Unidad.

Gestión económica

• Gestión y seguimiento de la ejecución del presupuesto asignado.

• Gestión de gastos. Compras y adquisición de bienes y servicios.

• Gestión de ingresos. Precios públicos, devolución de ingresos, cargos internos, solicitudes de transferencias y facturación a terceros.

• Inventario de bienes. Anotación registral de todos los bienes de carácter inventariable adquiridos con cargo al presupuesto de la EPS.

Gestión de la calidad

• Elaboración de informes y estudios, apoyo técnico a los responsables y seguimiento y actualización de las herramientas de calidad.

• Colaboración con la dirección del centro en la realización de encuestas propias y su análisis en diferentes ámbitos para conocer el nivel de satisfacción de los miembros de la comunidad universitaria de la EPS.

• Elaboración de nuevos procedimientos e impresos, además del estudio y/o mejora de los existentes y normativas internas si procede.